Sayım tutanaklarıyla mühürlenmiş para kasaları, disk yedeklerinin bulunduğu bilgi işlem dolapları, imzalı sözleşme klasörleri ve şube demirbaşları aynı sevkiyatta bir araya geldiğinde, taşıma işi bir güven meselesine dönüşür. Ankara'daki bir banka şubesinin ya da finans kurumunun Eskişehir'a nakli, sıradan bir ofis taşımasından çok daha sıkı bir denetim zinciri gerektirir. Biz bu nakli, her koliyi kayıt altına alarak ve kimin neyi ne zaman teslim aldığını belgeleyerek yürütüyoruz. Amacımız, kurumun operasyonlarını en kısa kesintiyle Eskişehir'daki yeni adresine taşımaktır.
Gizlilik ve Erişim Kontrolü
Finansal evrak ve müşteri verisi içeren malzemeler, yalnızca yetkili personelin erişebileceği şekilde ayrı listelerde takip edilir. Ankara'daki yükleme noktasında koliler mühürlenir, mühür numaraları tutanağa işlenir ve Eskişehir'da açılışta bu numaralar kurum yetkilisiyle birlikte karşılaştırılır.
Taşıma ekibimiz gizlilik taahhüdü kapsamında çalışır. Hangi kolinin hangi araca yüklendiği, aracın kapıdan kapıya aktarmasız seyri boyunca kayıt altında tutulur ve teslim anına kadar sorumluluk zinciri kesintiye uğramaz.
Kasa ve Ağır Ekipman Nakli
Çelik kasalar, para sayma üniteleri ve ağır arşiv dolapları uygun ekipmanla sökülür, sabitlenir ve dengeli biçimde yüklenir. Bu tür yükler için komple yük yöntemini öneriyoruz; kurumun malzemesi tek araçta kalır, başka müşterinin yüküyle karışmaz.
Kasaların taşınmasında zemin koruması, kızak sistemleri ve devrilmeyi önleyen bağlama noktaları kullanılır. Eskişehir'daki yeni şubede yerleştirme de aynı ekip tarafından yapılır.
Bilgi İşlem Donanımı
Sunucular, ağ cihazları, kesintisiz güç kaynakları ve iş istasyonları antistatik malzemeyle sarılır. Kablolama etiketlenerek sökülür, böylece Eskişehir'da kurulum hızlanır ve veri bütünlüğü korunur.
Evrak ve Arşiv Güvenliği
Klasörler ve dosyalar numaralı, mühürlü kolilerde taşınır. Her koli içeriği listelenir ve teslimde eksiksizlik tutanakla onaylanır.
- Mühürlü ve numaralı koli sistemi
- Yükleme ve teslim tutanakları
- Sigortalı taşıma güvencesi
- Kapıdan kapıya aktarmasız sevkiyat
- Yetkili personel eşliğinde açılış
Planlama ve Sefer Düzeni
Şube taşımaları genellikle mesai dışı saatlerde ya da hafta sonu planlanır. Ankara-Eskişehir hattındaki düzenli seferlerimiz sayesinde tarih ve saat kuruma göre esnetilir, operasyon kesintisi en aza iner.
Küçük hacimli evrak ve donanım için parsiyel yük, tam şube nakli için komple yük seçeneği sunulur. İhtiyaca göre araç tipi ve ekip sayısı belirlenir.
Sigorta ve Sorumluluk
Taşınan tüm malzemeler değeri üzerinden sigortalanır. Kasa, donanım ve evrak için ayrı ayrı beyan alınır; olası bir aksaklıkta sorumluluk sınırları baştan yazılı olarak netleştirilir.
- Değer beyanına dayalı sigorta poliçesi
- Nakil öncesi durum tespiti
- Fotoğraflı kayıt ve etiketleme
- Teslimde eksiksizlik onayı
Sıkça Sorulan Sorular
Banka evrakı taşınırken gizlilik nasıl sağlanır?
Evrak kolileri Ankara'da mühürlenir, mühür numaraları tutanağa işlenir ve Eskişehir'da yalnızca kurum yetkilisi eşliğinde açılır. Erişim sadece yetkili kişilerle sınırlıdır.
Çelik kasa Eskişehir'a güvenli taşınabilir mi?
Evet, kasalar uygun kaldırma ekipmanı ve sabitleme sistemleriyle komple yük olarak taşınır ve yeni adreste aynı ekip tarafından yerine yerleştirilir.
Sunucu ve bilgi işlem donanımı sigortalı mıdır?
Tüm bilgi işlem donanımı değer beyanı alınarak sigortalanır, antistatik malzemeyle paketlenir ve kablolar etiketlenerek sökülür.
Taşıma mesai dışında yapılabilir mi?
Evet, şube taşımalarını mesai dışı saatlerde veya hafta sonu planlıyoruz; Ankara-Eskişehir hattındaki düzenli seferlerimiz sayesinde tarih kuruma göre ayarlanır.